イベントを作成するには:
カレンダツールバーから、「新しいイベント」をクリックします。
空白のイベントタブが表示されます。
「タイトル」フィールドに、イベントのタイトルを入力します。
「カレンダ」リストから、イベントを作成するカレンダを選択します。共有カレンダまたは登録したカレンダがある場合は、ドロップダウンリストにそれらが表示されます。
「開始」セクションに表示されたテキスト領域をクリックして、このイベントをスケジュールする日付を選択します。
日付を選択するには:
テキスト領域にマウスカーソルを置くと、ミニカレンダが開きます。イベントをスケジュールする日付を選択します。ミニカレンダから日付を選択すると、その日付が日付表示用に構成された形式で自動的に入力されます。矢印キーをクリックすると、前後の月に移動できます。ミニカレンダの下部で年を選択することもできます。
または、テキスト領域に日付を入力します。
隣のウィンドウに、このイベントをスケジュールする時間を入力します。または、表示されている上下の矢印キーをクリックします。丸 1 日にわたるイベントについては、このオプションは使用できません。
イベントのスケジュールが丸 1 日にわたる場合は、「終日」のイベントのチェックボックスをオンにします。
次のいずれかを実行します。
ファイルを添付します。イベントツールバーから、「添付」をクリックし、ダイアログボックスから添付するファイルを選択します。添付ファイルを削除するには、添付ファイルの横の「削除」をクリックします。
イベントを繰り返すように構成します。「繰り返し」をクリックします。詳細は「繰り返しのイベントを作成する」を参照してください。
アラームを構成します。「アラーム」をクリックします。詳細は「アラームの受信方法を設定する」を参照してください。
このイベントをスケジュールするタイムゾーンを指定します。「タイムゾーン」をクリックします。「タイムゾーン」ウィンドウで、すべてのタイムゾーンがドロップダウンリストに表示されます。ドロップダウンリストからタイムゾーンを選択して「設定」をクリックします。カレンダと異なるタイムゾーンにイベントをスケジュールする方法の詳細については、「カレンダと異なるタイムゾーンにイベントをスケジュールする」を参照してください。
「場所」フィールドに、会議の場所を指定します。
「説明」フィールドに、会議の説明を入力します。
「イベント」リストから、イベントの表示設定を指定します。
「公開」: カレンダのすべての登録者に表示されるイベント。デフォルトでは、すべてのイベントは公開に設定されています。
「非公開」: イベントはそのイベントの参加者にのみ表示されます。
「日付と時間のみ表示」: ほかのユーザーにはイベントの日付と時間のみが表示されるイベント。
「表示方法」リストから、イベント中の空き時間を指定します。
「予定あり」
「空き」
一部の配備では、イベントありの時間として構成されたカレンダイベントは、インスタントメッセージングのステータスを自動的に「多忙」に変更するように構成されています。この機能が有効にされているかどうかは管理者に問い合わせてください。
1 つまたは複数のカテゴリでカレンダイベントを構成します。
「イベントのタイプ」リストから、1 つまたは複数のカテゴリを指定します。たとえば、カレンダイベントを「約束」と「個人用」として分類できます。
「イベントのタイプ」リストの下のテキストフィールドから、1 つまたは複数のカスタムカテゴリをコンマで区切って入力します。たとえば、「約束」カテゴリと「個人用」カテゴリに加えて、「診察, X 線」と入力して、「診察」と「X 線」でカレンダイベントを分類することもできます。
(オプション) イベントに出席者を追加します。
任意のアドレス帳から、出席者またはグループを選択します。個々の連絡先 (名前またはメールアドレスによって) またはグループを指定します。「出席依頼」フィールドに出席者名を入力するか、「アドレス帳」アイコンを選択し、アドレス帳を検索します。
選択した出席者が「出席依頼」フィールドの下のリストに表示されます。リストをフィルタできます。
デフォルトで、イベントに追加した出席者は、必須の参加者としてマークされます。出席者の参加を変更するには:
招待した出席者のリストから、出席者の名前の右側のドロップダウンを選択します。
コンテキストメニューから「出席者を任意としてマーク」を選択します。
任意の出席者のコンテキストメニューには、「出席者を必須としてマーク」のオプションが表示されます。出席者の参加を変更するには、コンテキストメニューから「出席者を必須としてマーク」を選択します。
「保存」をクリックします。
イベントが作成されます。すべての出席者に通知が送信されます。