不在通知メッセージは、不在であることを送信者に知らせる 1 つの方法です。受信箱に受信されたメッセージへの自動返信を設定できます。不在通知メッセージには通常、不在にしている期間の情報が含まれます。不在中であることを示す自動返信が、電子メールの送信者に送られます。
2 ペインレイアウトでは、左パネルの「オプション」タブの下にある「メール」セクションの「ローカルアカウント」設定から「不在通知メッセージ」をクリックします。
3 ペインレイアウトでは、左パネルの「設定」タブの下にある「メール」セクションの「ローカルアカウント」設定から「不在通知メッセージ」をクリックします。
中央パネルに「不在通知メッセージ」タブが表示されます。
「自動返信を有効にする」ボックスにチェックを入れます。
これにより、受信したすべてのメッセージに受信箱で自動的に返信できます。
「不在期間」のペインから開始日と終了日を選択します。
個々の差出人は、最初のメッセージを送信した時点で自動返信を受信します。同じ差出人に自動返信を再送信するまでの時間数を設定できます。「応答間隔 (時間)」フィールドに、再送信の間隔を時間単位で入力します。
件名と、同僚やその他の送信者への不在通知メッセージをそれぞれのテキスト領域に入力します。
「設定の保存」をクリックします。